Das Verfahren PUEG/DaBPV stellt eine Besonderheit unter den Arbeitgeber-Verfahren der DSRV dar. Aufgrund der "Abonnements-Fähigkeit" des Verfahrens ist es wichtig, die Datenbestände der beitragsabführenden Stellen und des BZSt dauerhaft und vollständig synchron zu halten.
Jeder Verlust von Rückmeldedaten (unabhängig davon, ob es sich um die Verfahrenskennung "APR" oder "RPA" handelt) birgt immer das Risko einer Asynchronität und damit das Risko einer falschen Ermittlung des Pflegeversicherungsbeitrags für die betroffenen Personen.
Das fachliche Datenabrufverfahren selbst enthält keine Mechanismen zur Überprüfung der Vollständigkeit des Datenabrufs der Rückmeldedaten. Auch das technische Datenaustauschverfahren geht von der Annahme aus, dass die Teilnehmer am Verfahren den Abrufvorgang eigenverantwortlich zeitnah und vollständig durchführen.
Im Verfahren PUEG/DaBPV ist es daher besonders wichtig, den Status der Datenübertragung kontinuierlich zu überwachen (insbesondere auch auf Vollständigkeit der Übertragungen) und im Fall von Störungen rechtzeitig zu reagieren. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Antwort zur Frage "Wie schnell müssen bereitgestellte Rückmeldedateien abgeholt werden?"
Ein Bruch der Synchronität ist nur durch eine erneute, vollständige Bestandsabfrage sicher zu heilen - was je nach eingesetzter Software und organisatorischen Gegebenheiten immer einen gewissen, aber stets vermeidbaren Mehraufwand bedeutet.
Die empfohlene Vorgehensweise besteht aus mehreren Schritten:
- Analyse und nachhaltige Behebung der Fehlerursache, die zum Entstehen des Problems geführt hat
- Abruf aller ggf. noch nicht abgerufenen Rückmeldedateien
- Kündigung aller bestehenden Abonnements von möglicherweise betroffenen Personen
- Abwarten der Kündigungsrückmeldungen und Prüfung auf Vollständigkeit und inhaltliche Korrektheit
- Erneute Anforderung der Abonnements
- Abwarten der Abo-Rückmeldungen und Prüfung auf Vollständigkeit und inhaltliche Korrektheit
- Kontinuierliche Überwachung des Datenabrufverfahrens auf korrekte und vollständige Verarbeitung
