Elektronisches Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1
Das Verfahren
Mit dem elektronischen Verfahren zur Beantragung einer A1-Bescheinigung sowie der Beantragung einer Ausnahmevereinbarung sollen weitere Prozesse optimiert werden. Arbeitgeber können somit für ihre Arbeitnehmer, die vorübergehend in einen anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union, in einen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in die Schweiz entsandt werden, Anträge auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung elektronisch an die zuständige Stelle übermitteln. Das elektronische Verfahren gilt nur für Arbeitnehmer der Privatwirtschaft (Artikel 12 Absatz 1 VO (EG) Nr. 883/2004) und Arbeitnehmer des öffentlichen Dienstes (Artikel 11 Abs. 3 Buchst. b VO (EG) Nr. 883/2004). Es gilt nicht für Beamte, Selbständige, Mehrfachbeschäftigte oder für Entsendungen in andere Länder als die oben genannten.
Die Beantragung erfolgt aus einem systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogramm oder mittels einer maschinell erstellten Ausfüllhilfe. Die zuständige Stelle übermittelt dann gem. § 106 SGB IV die Bescheinigung oder die Mitteilung, warum diese nicht ausgestellt werden kann, ebenfalls auf elektronischem Wege.
Das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 ist ab 01.01.2019 für Arbeitgeber und die am Verfahren beteiligten Stellen grundsätzlich verpflichtend. Ab diesem Zeitpunkt ist für eine Übergangszeit eine Verwendung von Antragsvordrucken nur noch in begründeten Einzelfällen zulässig.
Die Zuständigkeit der Rentenversicherung für die Ausstellung einer A1-Bescheinigung ergibt sich für Personen, die nicht Mitglied der gesetzlichen Krankenversicherung (pflichtversichert, freiwillig versichert oder familienversichert) oder nicht Mitglied einer berufsständischen Versorgungseinrichtung sind. Darüber hinaus ist das elektronische Verfahren nur für Arbeitnehmer/innen zu nutzen. Für die übrigen Personenkreise (z. B. Beamte, Selbständige, Mehrfachbeschäftigte) gilt weiter das bisherige (Papier-)Verfahren.
Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die in der gesetzlichen Krankenversicherung freiwillig, pflicht- oder familienversichert sind, ist die entsprechende Krankenkasse zuständig. Dies gilt auch, wenn neben dieser Versicherung eine private Zusatzversicherung besteht. Entsendungen für Mitglieder einer Berufsständischen Versorgung (Ärzte, Apotheker, etc.) regelt die ABV (Arbeitsgemeinschaft der Berufsständischen Versorgungseinrichtungen) in Berlin. Eine Registrierung für die Nutzung des Verfahrens (wie beispielsweise für das Verfahren „Gesonderte Meldung“) ist nicht notwendig.
GKV-Datenaustausch
Alle technischen und fachlichen Informationen zum Verfahren werden von der Krankenversicherung auf folgender Seite veröffentlicht und aktualisiert:
Häufig gestellte Fragen
Für Softwareanbieter:
Downloads
Im folgenden Downloadbereich finden Sie alle fachlichen Informationen für den richtigen Einsatz des Verfahrens und technische Informationen für Softwareentwickler.