Deutsche Rentenversicherung

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rvBEA-Anwendungsfall BEEG

Aktuelles

15.11.2022: Einrichtung der Testumgebung

In Kürze wird die Bereitstellung der Testumgebung für die Elterngeldstellen abgeschlossen sein. Bitte beachten Sie, dass die allgemeingültigen Header (SVTOAG, AGTOSV) im Verfahren Anwendung finden.

Die entsprechenden XSDs und ein XML-Beispiele sowie die fachliche Beschreibung finden Sie im Downloadbereich unter "BEEG".

Die Anleitung für den automatisierten Test finden Sie ebenfalls im Downloadbereich unter der Kategorie "BEEG- Testinformationen für Elterngeldstellen".

Allgemeine Informationen

Was ist BEEG?

Der Anwendungfall zum Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) soll Eltern die Antragstellung in Bezug auf Elterngeld vereinfachen. Somit werden Daten, die bereits an anderer Stelle vorliegen, unter Voraussetzung der Einwilligung der Betroffenen, abgerufen bzw. an die zuständigen Behörden übermittelt. Weitere Informationen finden Sie im Downloads Bereich unter "BEEG"

Wer nutzt BEEG?

  • Arbeitgeber
  • Elterngeldstellen (BEEG)

Wie funktioniert BEEG?

Der Datenaustausch beim rvBEA Anwedungsfall BEEG erfolgt per XML-Datei über den eXTra-Standard. Lediglich der Sendungs-Body wird dem Verfahren entsprechend angepasst. Dabei geht die Kommunikation immer vom Lohnabrechnungssystem aus. Durch Senden eines Request an die hinterlegte URL des eXTra-Servers der DSRV werden entweder Daten angefordert oder gesendet.

Bei Fragen und/oder benötigter Hilfe wenden Sie sich bitte unter Angabe weiterführender Informationen (Verfahren, VSNR, BBNR, etc.) an die Störungs-Hotline.

Weitere Informationen zu XMLs, Daten, Schemata, etc. finden Sie unter Download/Service

Häufig gestellte Fragen

Elterngeldstellen

Was ist das DVDV

Das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis (DVDV) ist eine fach- und ebenenübergreifende Infrastrukturkompoenente des E-Government. In diesem nicht öffentlichen Verzeichnisdienst sollen alle technischen Verbindungsdaten von Online-Diensten der öffentlichen Verwaltung hinterlegt werden, die zu ihrer Nutzung benötigt werden. Genauere Informationen finden Sie hier.

Wie werden Verbindungen mit der DRV aufgebaut

Für das Test-DVDV gibt es leider nicht die Organisationsstrukturen mit Bundes- und Landes-DVDV wie beim Prod-DVDV. Hier betreibt die Firma Governikus das Test-DVDV im Auftrag der KOSIT.
Für eine Eintragung in das Test-DVDV wenden Sie sich daher bitte über folgende eMail-Adresse an Governikus: dvdv-testsystem@governikus.de. Hier bekommen Sie auch wenn gewünscht ein Onboarding, bei dem Ihnen alles rund um das Thema erklärt wird.

Wie lauten die DVDV Schlüssel der Rentenversicherung

  • Test-DVDV: dbs: 490020019999
  • Prod-DVDV: dbs: 490020010000

Wo kann ich ein Zertifikat für die Kommunikation erhalten?

Für die Kommunikation benötigen Sie diverse CA-DOI-Zertifikate, die von Ihnen beschafft werden müssen. Eine nähere Beschreibung zu den Zertifikaten finden Sie hier

Welche Datensätze und Versionen werden in der Testumgebung verwendet?

Wir verwenden sowohl im Test als auch in Produktion die Datensatzversion 0.2.1-pilot von xFamilie. Beispieldateien finden Sie in der Downloadbereich
Im Datensatz dsrv.einkommensdatenrvbea.0402 (xfamilie-dsrv.xsd) ist unser Datensatz DXEB (RVBEA_Antwort_V2_0_0.xsd) integriert. Der Datensatz dsrv.statusantwortrvbea.0403 beinhaltet unseren Datensatz DXWL (DXWL_V1_0_0.xsd).

Wie kann die Anbindung getestet werden

Bitte verwenden Sie im Test bei Ihrer Anfrage die Inhalte aus den jeweiligen 0401-Anfragen, da diese Personen bei uns im Testsystem hinterlegt sind. Auch ist eine Absprache für einen Test mit uns immer wünschenswert, da das Testsystem derzeit noch nicht durchgehend zur Verfügung steht.

Arbeitgeber

Für welche Teilverfahren ist eine Registrierung erforderlich?

Seit dem 01.07.2021 ist das Teilverfahren rvBEA "FORMS" mit den Anwendungsfällen "ZUZA" und "BEEG" im Pilotbetrieb. Alle Arbeitgeber, die als Pilotpartner am Teilverfahren FORMS teilnehmen möchten, müssen sich durch Übermittlung eines Registrierungsdatensatzes (DXRR) registrieren.

Arbeitgeber, die sich bereits für das ehemalige Teilverfahren "BESCH" registriert haben, nehmen automatisch am Teilverfahren "FORMS" teil. Sofern dies nicht gewünscht ist, ist erneut ein DXRR mit Teilnahme =N zu übermitteln.

Ab dem 01.01.2022 wird rvBEA FORMS verpflichtend. Ist ab diesem Zeitpunkt eine Registrierung erforderlich?

Eine Registrierung für FORMS ist außerhalb der Pilotverfahren nicht erforderlich. Hierbei ist zu beachten, dass:

- das Verfahren rvBEA Anwendungsfall "ZUZA" zum 01.01.2022 für alle Arbeitgeber verpflichtend wird.

- der Anwendungsfall "BEEG" zum 01.07.2022 für alle Arbeitgeber verpflichtend wird.

Gilt eine Registrierung vor dem 01.01.2022 fort?

Im Anwendungsfall "ZUZA" wird die Registrierung nach dem 31.12.2021 nicht mehr berücksichtigt. Die Anforderungen werden dann grundsätzlich digital zur Verfügung gestellt.

Besteht die Möglichkeit, übermittelte Entgeltdaten zu stornieren oder zu korrigieren?

Nein, nachträgliche Korrekturen/Stornierungen sind nicht zu übermitteln. Eine erneute Übermittlung der Abrechnungen erfolgt nur nach erneuter Aufforderung (DXAR) durch die anfordernde Stelle.

Ist es möglich, für einen Monat mehrere Abrechnungen zu übermitteln (Mehrfachabrechnung)?

Derzeit kann pro Monat nur eine Abrechnung korrekt verarbeitet werden. Annahme und Verarbeitung mehrerer Abrechnungen pro Monat sollen zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

Ist es möglich, für einen Monat sowohl Entgeltdaten als auch einen Hinderungsgrund zu übermitteln? (Bsp.: kein Entgelt ab 15. des Monats wegen unbezahltem Urlaub)

Nein, es können entweder ein Hinderungsgrund oder die Entgeltdaten für einen Monat übermittelt werden. Besonderheiten ergeben sich aus dem Widerspruch "Entgelt", SV-Tage, die entsprechend in der nachfolgenden Verabeitung der anfordernden Stelle interpretiert werden.

Wie erhalte ich eine Anforderung im Verfahren rvBEA?

Sie müssen mindestens einmal wöchentlich über Ihre Lohnsoftware mittels Aktualisierung prüfen, ob eine Anforderung im Verfahren rvBEA hinterlegt wurde.

Softwareentwickler

Muss ich rvBEA anbieten?

Seit dem 01.01.2022 ist die Teilnahme an rvBEA für alle Arbeitgeber verpflichtend. Alle zertifizierten Softwareanbieter müssen rvBEA unterstützen.

Ist für das Verfahren rvBEA eine Modulabnahme erforderlich?

Ab dem 01.01.2022 ist das Verfahren rvBEA für Arbeitgeber verpflichtend und damit Bestandteil des Basismoduls und der Systemprüfung nach §95b SGB IV i.V.m. den Gemeinsamen Grundsätzen nach §22 DEÜV.

In welcher Form erfolgt der Datenaustausch?

Alle Datensätze sind im Format XML aufgebaut. Für rvBEA sind die Registrierung (DXRR), die Anforderung (DXAR) und die Bescheinigung (DXEB) relevant.

Wie kommuniziert die Rentenversicherung mit den Lohnabrechnungssystemen?

Die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) stell auf deinem eXTra-Server Nachrichten zur Abholung bereit. Diese müssen Sie mittels SQL unter Zugrundelegung der in der Registrierung definierten Betriebsnummer abrufen. Details zum eXTra-Standard können der Homepage http://www.extra-standard.de/ entnommen werden.

Wie erfolgt eine Registrierung?

Eine Registrierung für FORMS ist außerhalb der Pilotverfahren nicht erforderlich. Hierbei ist zu beachten, dass:

-der Anwendungsfall „ZUZA“ zum 01.01.2022 für alle Arbeitgeber verpflichtend ist.

-der Anwendungsfall „BEEG“ zum 01.07.2022 für alle Arbeitgeber verpflichtend wird.

Wie müssen wir die Parameter für den eXTra-Server der Rentenversicherung befüllen?

Attribut Profile = http://www.extra-standard.de/profile/rvBEA/1.0

Procedure = rvBEA

Datatype = http://www.extra-standard.de/datatypes/A1

Wie können wir das Verfahren rvBEA testen?

Für rvBEA steht ein automatisiertes Testverfahren zur Verfügung. Die dazugehörige Verfahrensbeschreibung finden Sie unter Download/Service.