Eine Rechnung ist eine elektronische Rechnung (eRechnung), wenn sie in einem strukturierten Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht. Ein reines PDF-Dokument, eine eingescannte oder fotografierte Papierrechnung sind beispielsweise keine elektronischen Rechnungen.

Weitere Infos erhalten Sie bei der Koordinierungsstelle für IT-Standards: https://www.xoev.de

Am 27. November 2018 trat die E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) des Bundes in Kraft.

§ 11 E-Rech-VO regelt, dass ab dem 27. November 2019 alle Bundesbehörden (somit auch die Deutsche Rentenversicherung Bund und die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See) zur Annahme elektronischer Rechnungen, unter Verwendung des Standards XRechnung nach § 4 Abs. 1 E-Rech-VO verpflichtet sind.

Für Landesbehörden (RV-Regionalträger) und Kommunen gilt gemäß EU-Richtlinie eine Frist bis zum 18. April 2020.

Ausnahme: Rechnungen bis zu einem Direktauftrag bis 1.000 Euro müssen nicht elektronisch eingereicht werden.

Alle Rechnungen ab 1.000 EUR müssen zukünftig elektronisch übermittelt werden, sofern Ihnen bereits vom Auftraggeber eine Leitweg-ID mitgeteilt wurde.

Kostenersparnis, kürzere Bearbeitungszeiten, ökologischer Vorteil

Ab November 2019 stellt die Rentenversicherung ein elektronisches Annahmeverfahren zur Verfügung. Ab November 2020 müssen dann alle Rechnungen ab 1.000 EUR elektronisch eingereicht werden.

Grundsätzlich können Sie die Web-Anwendung mit jedem herkömmlichen Browser (z.B. Microsoft Edge oder Mozilla Firefox) nutzen. Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen müssen sich die Rechnungssteller*innen registrieren lassen. Die Registrierung ist kostenfrei.

Das Antragsformular können Sie herunterladen und im Acrobat Reader ausfüllen.

Antragsformular eRechnung

Zur Übermittlung von elektronischen Rechnungen steht den Rechnungssteller*innen nach der Registrierung eine Web-Erfassung und ein Upload zur Verfügung.

Das Verfahren unterscheidet grundlegend zwischen zwei Rechnungstypen:

• RV-Rechnungen, beispielsweise für ambulante Rehabilitationsmaßnahmen und
• BW-Rechnungen, beispielsweise Lieferantenrechnungen, Softwarelizenzen, Büromaterial.

Die Anzahl der Anlagen ist auf 20 beschränkt bzw. die zulässige Größe aller Anlagen darf max. 11 Megabyte betragen. Aktuell können nur PDF-Dateien als Anlagen eingereicht werden.

Wie bei einer herkömmlichen Rechnung auf Papier auch, müssen Anpassungen oder Stornierungen bilateral mit dem Auftraggeber abgestimmt werden. Das elektronische Verfahren nimmt solche Änderungen derzeit nicht entgegen. Die wiederholte Übermittlung von elektronischen Rechnungen aufgrund von inhaltlichen Änderungen darf nicht erfolgen.

Am 27. November 2018 trat die E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) des Bundes in Kraft. § 11 E-Rech-VO regelt, dass ab dem 27. November 2019 alle Bundesbehörden (somit auch die Deutsche Rentenversicherung Bund und die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See) zur Annahme elektronischer Rechnungen, unter Verwendung des Standards XRechnung nach § 4 Abs. 1 E-Rech-VO verpflichtet sind. Für Landesbehörden (RV-Regionalträger) und Kommunen gilt gemäß EU-Richtlinie eine Frist bis zum 18. April 2020.

Ausnahme: Rechnungen bis zu einem Direktauftrag bis 1.000 Euro müssen nicht elektronisch eingereicht werden.

Die elektronischen Rechnungen für die Rentenversicherung sind alle im Rahmen der festgelegten Standards von XRechnung entwickelt worden. Es wurden keine zusätzlichen Felder aufgenommen. Daher ist auch die Verarbeitung von Dateien aus externen Softwareprodukten, die sich am XRechnung-Standard orientieren, problemlos möglich.

Bitte wenden Sie sich direkt an den Auftraggeber.

Diese Pflichtangaben in RV-Rechnungen werden Ihnen vom Auftraggeber mitgeteilt.

Eine vorhandene eRechnung im XML-Format kann nach der Registrierung als Upload übermittelt werden.

In der aktuellen Ausbaustufe werden "ZUGFeRD"-Rechnungen noch nicht angenommen.

Nein. Die Leistungen, die im Reha-Datentauschverfahren nach § 301 SGB V elektronisch abgerechnet werden, sind vom Verfahren eRechnung ausgenommen.

Die Registrierung ist kostenfrei.

Die Registrierung ist kostenfrei. Das Antragsformular können Sie herunterladen und im Acrobat Reader ausfüllen.

Antragsformular eRechnung

Auf der Startseite von "eLogin" finden Sie unten links auch einen Button "Kennwort zurücksetzen". Bei weiteren Problemen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Tel: 0931 6002-73500 oder per E-Mail an: drvlogin@deutsche-rentenversicherung.de).

Bei Problemen zur Anmeldung wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Tel: 0931 6002-73500 oder per E-Mail an: drvlogin@deutsche-rentenversicherung.de).

RV-Rechnung:
Die Anpassung der IK-Daten kann bei der ARGE-IK veranlasst werden.

BW-Rechnung:
Die Anpassung der eLogin-Daten kann per Mail an drvlogin@deutsche-rentenversicherung.de veranlasst werden.

Die Leitweg-ID dient der eindeutigen Adressierung der Rechnung und wird Ihnen vom Auftraggeber mitgeteilt.

Die Leitweg-ID muss den Rechnungsteller*innen durch den Auftraggeber bekanntgegeben werden und ist zwingend von den Rechnungssteller*innen in der Rechnung mitzugeben.

Die Leitweg-IDs werden durch die Auftraggeber im System hinterlegt. Anpassungen können nur von den Auftraggebern durchgeführt werden.

Erstellen Sie bitte ein Störungsticket und beschreiben Sie möglichst genau Ihr Problem. Geben Sie bitte im Feld Verfahren "F.114 - eRechnung" an.