Elektronische Rechnung (eRechnung)

Rechtliche Grundlage

Am 27. November 2018 trat die eRechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) des Bundes in Kraft. § 11 E-Rech-VO regelt, dass ab dem 27. November 2019 alle Bundesbehörden (somit auch die Deutsche Rentenversicherung Bund und die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See) zur Annahme elektronischer Rechnungen, unter Verwendung des Standards XRechnung nach § 4 Abs. 1 E-Rech-VO verpflichtet sind. Für Landesbehörden (Regionalträger) und Kommunen gilt gemäß EU-Richtlinie eine Frist bis zum 18. April 2020.

Ab November 2019 pilotiert die Deutsche Rentenversicherung das neue Verfahren. Die Rentenversicherungsträger werden sich ab 2020 mit ihren Rechnungsstellern in Verbindung setzen.

Rechnungstypen und Übertragungskanäle

Es können sowohl betriebswirtschaftliche Rechnungen [BW] (beispielsweise Lieferantenrechnungen, Softwarelizenzen, Büromaterial) als auch sozialversicherungsrechtliche Rechnungen [RV] (beispielsweise Rechnungen für ambulante Reha-Maßnahmen) übermittelt werden.

Dazu stehen in der ersten Ausbaustufe ab November 2019 folgende Übertragungskanäle zur Verfügung:

  • Web-Erfassung [RV]
  • Upload über das DSRV-Postfachverfahren [BW und RV]

Über die Web-Erfassung können Rechnungen über ein Eingabeformular an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt werden.

Mittels Upload über das DSRV-Postfachverfahren können bereits fertige XML-Dateien im Standard XRechnung eingereicht werden.

Registrierung

Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen muss sich der Rechnungssteller registrieren. Die Registrierung ist kostenfrei. Die Antragsformulare für die beiden Übertragungskanäle können Sie herunterladen und im Acrobat Reader ausfüllen.

Web-Erfassung

Upload über das DSRV-Postfachverfahren

Anmeldung

Die registrierten Nutzer erhalten

  • eine Benutzerkennung,
  • ein Passwort und
  • ggfs. ein Zertifikat (für die Uploadvariante).

Mit diesen Zugangsdaten kann sich der Rechnungssteller über das zentrale "eLogin" für die Web-Erfassung bzw. das DSRV-Postfachverfahren anmelden.

Die Anmeldung für registrierte Nutzer erfolgt hier:

Web-Erfassung [Link folgt]

Upload über das DSRV-Postfachverfahren

Leitweg-ID

Die Leitweg-ID dient der eindeutigen Adressierung an den Auftraggeber. Die Rechnungen werden von der DSRV auf formelle Richtigkeit geprüft und anschließend über die Leitweg-ID dem gewünschten Auftraggeber bereitgestellt.

Die Leitweg-ID muss dem Rechnungsteller durch den Rentenversicherungsträger bekanntgegeben werden und ist zwingend in jeder Rechnung anzugeben. Durch die Leitweg-ID wird die jeweilige Rechnung [RV] oder [BW] an die jeweilige Fachabteilung des gewünschten Rentenversicherungsträgers übermittelt.

Weitergehende Informationen

Antworten zu häufig gestellten Fragen (FAQ) finden Sie hier.

Zusatzinformationen

Support

Wenn Sie ein Problem oder eine Störung zu den Verfahren der DSRV melden möchten, können Sie dies bequem über das folgende Formular erledigen.

Für den direkten Kontakt, können Sie sich gern an unsere Hotline wenden. Sie erreichen uns von Montag bis Freitag in der Zeit von 7:00 bis 18:00 Uhr.

Anschrift

Deutsche Rentenversicherung Bund
Standort Würzburg

Berner Straße 1
97084 Würzburg

Tel. +49 931 6002 - 0

Fax +49 931 6002 - 73203

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