rvBEA - Bescheinigungen Elektronisch Anfordern

Zuviel Papierkram?

Allgemeine Informationen

Was ist rvBEA?

Mit Hilfe von rvBEA können Rentenversicherungsträger bei einem Arbeitgeber Bescheinigungen elektronisch anfordern. Ebenso können über diese Verfahren Anträge des Arbeitgebers oder Rückantworten entgegen genommen werden. Damit soll die Digitalisierung in der Rentenversicherung ausgebaut werden.

Warum rvBEA?

Durch rvBEA soll der elektronische Datenaustausch zwischen den Arbeitgebern und den Rentenversicherungsträgern verstärkt werden. Damit sollen auf beiden Seiten Verwaltungskosten eingespart werden. Außerdem erfolgt die Bereitstellung einer Möglichkeit zur sicheren, anlassbezogenen Anforderung und Übermittlung von Entgeltdaten zwischen Rentenversicherungsträgern und Arbeitgebern (Vermeidung von Medienbrüchen) unter Nutzung einer gemeinsamen Schnittstelle im Kontext der Entgeltbescheinigung.

Wer nutzt rvBEA?

  • Arbeitgeber
  • Rentenversicherungsträger (ZUZA)
  • Elterngeldstellen (BEEG)

Wie funktioniert rvBEA?

Der Datenaustausch bei rvBEA erfolgt per XML-Datei über den eXTra-Standard. Dies gilt für alle Teilverfahren. Lediglich der verfahrensspezifische Sendungs-Body wird dem Verfahren entsprechend angepasst. Dabei geht die Kommunikation immer vom Lohnabrechnungssystem aus. Durch Senden eines Request an die hinterlegte URL des eXTra-Servers der DSRV werden entweder Daten angefordert oder gesendet.

Bei Fragen und/oder benötigter Hilfe wenden Sie sich bitte unter Angabe weiterführender Informationen (Verfahren, VSNR, BBNR, etc.) an die oben rechts aufgeführte Störungs-Hotline.

Umgesetzte Bescheinigungen

ZUZA: „Befreiung von Zuzahlung in Hinblick auf den Erhalt von Rehabilitationsmaßnahmen“

Ein Arbeitnehmer, welcher eine gewisse Einkommensgrenze unterschreitet, wird von der Zuzahlung in Bezug auf Rehabilitationsleistungen ganz oder teilweise befreit. Die Zuzahlungsbefreiung wird durch die Rentenversicherung, unter Voraussetzung der Einwilligung des Betroffenen, geprüft, indem bereits abgerechnete Entgeltwerte elektronisch angefordert und vom Arbeitgeber elektronisch zurückgemeldet werden.

BEEG:  „Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz“

BEEG soll Eltern die Antragstellung in Bezug auf Elterngeld vereinfachen. Somit werden Daten, die bereits an anderer Stelle vorliegen, unter Voraussetzung der Einwilligung der Betroffenen, abgerufen bzw. an die zuständigen Behörden übermittelt.

Häufig gestellte Fragen

Ist für das Verfahren rvBEA eine Modulabnahme erforderlich?

Ab dem 01.01.2022 ist das Verfahren rvBEA für Arbeitgeber verpflichtend und damit Bestandteil des Basismoduls und der Systemprüfung nach §95b SGB IV i.V.m. den Gemeinsamen Grundsätzen nach §22 DEÜV.

Für welche Teilverfahren ist eine Registrierung erforderlich?

Seit dem 01.07.2021 ist das Teilverfahren rvBEA "FORMS" mit den Anwendungsfällen "ZUZA" und "BEEG" im Pilotbetrieb. Alle Arbeitgeber, die als Pilotpartner am Teilverfahren FORMS teilnehmen möchten, müssen sich durch Übermittlung eines Registrierungsdatensatzes (DXRR) registrieren.

Arbeitgeber, die sich bereits für das ehemalige Teilverfahren "BESCH" registriert haben, nehmen automatisch am Teilverfahren "FORMS" teil. Sofern dies nicht gewünscht ist, ist erneut ein DXRR mit Teilnahme =N zu übermitteln.

Ab dem 01.01.2022 wird rvBEA FORMS verpflichtend. Ist ab diesem Zeitpunkt eine Registrierung erforderlich?

Eine Registrierung für FORMS ist außerhalb der Pilotverfahren nicht erforderlich. Hierbei ist zu beachten, dass:

- das Verfahren rvBEA Anwendungsfall "ZUZA" zum 01.01.2022 für alle Arbeitgeber verpflichtend wird.

- der Anwendungsfall "BEEG" zum 01.07.2022 für alle Arbeitgeber verpflichtend wird.

Gilt eine Registrierung vor dem 01.01.2022 fort?

Im Anwendungsfall "ZUZA" wird die Registrierung nach dem 31.12.2021 nicht mehr berücksichtigt. Die Anforderungen werden dann grundsätzlich digital zur Verfügung gestellt.

Besteht die Möglichkeit, übermittelte Entgeltdaten zu stornieren oder zu korrigieren?

Nein, nachträgliche Korrekturen/Stornierungen sind nicht zu übermitteln. Eine erneute Übermittlung der Abrechnungen erfolgt nur nach erneuter Aufforderung (DXAR) durch die anfordernde Stelle.

Ist es möglich, für einen Monat mehrere Abrechnungen zu übermitteln (Mehrfachabrechnung)?

Derzeit kann pro Monat nur eine Abrechnung korrekt verarbeitet werden. Annahme und Verarbeitung mehrerer Abrechnungen pro Monat sollen zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

Ist es möglich, für einen Monat sowohl Entgeltdaten als auch einen Hinderungsgrund zu übermitteln? (Bsp.: kein Entgelt ab 15. des Monats wegen unbezahltem Urlaub)

Nein, es können entweder ein Hinderungsgrund oder die Entgeltdaten für einen Monat übermittelt werden. Besonderheiten ergeben sich aus dem Widerspruch "Entgelt", SV-Tage, die entsprechend in der nachfolgenden Verabeitung der anfordernden Stelle interpretiert werden.

Weitere Informationen:

Weitere Informationen zu XMLs, Daten, Schemata, etc. finden Sie unter Download/Service

Zusatzinformationen

Support

Wenn Sie ein Problem oder eine Störung zu den Verfahren der DSRV melden möchten, können Sie dies bequem über das folgende Formular erledigen.

Für den direkten Kontakt, können Sie sich gern an unsere Hotline wenden. Sie erreichen uns von Montag bis Freitag in der Zeit von 7:00 bis 18:00 Uhr.

Anschrift

Deutsche Rentenversicherung Bund
Standort Würzburg

Berner Straße 1
97084 Würzburg

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