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Zur optimalen Vorbereitung für die Pilotveranstaltung

  1. Terminvereinbarung mit dem DC4EU Pilotierungsteam

    Sie haben ein Datum mit dem DC4EU Pilotierungsteam ausgemacht für die Pilotveranstaltung? Wunderbar! Achten Sie dabei darauf, dass Sie den Umfang mit der Pilotbetreuung im Vorfeld absprechen. Für einen Überlick wie die verschiedenen Pilote durchgeführt werden, informieren Sie sich bitte unter Pilotvarianten über die verschiedenen Ausprägungen.

  2. Einladung an die Teilnehmenden versenden

    Schicken Sie den Teilnehmenden in Form eines kurzen Anschreibens die wichtigsten Daten zu - Teilen Sie ihnen das Datum, den Ort und den Umfang der Pilotierung mit, damit sich die Teilnehmenden entsprechend vorbereiten können. Sollte die Teilnahme von Ihrer Seite aus freiweilig sein, warten Sie auf Rückmeldung der Teilnehmenden. Das DC4EU Pilotierungsteam hat Ihnen zur Vereinfachung Anschreibevorlagen in den Unterlagen zum Download bereit gestellt. Nutzen Sie diese gerne um Zeit zu sparen. Auch dürfen Sie gerne für weitere Informationen auf diese Website verweisen.

  3. (Optional bei mittlerer und kurzer Variante) Versenden der Serienbriefe und der Anleitungslinks

    Sollten Sie die mittlere oder kurze Pilotvariante gewählt haben, benötigen die Teilnehmenden im Vorfeld die bereitgestellten Serienbriefe und die Verlinkung auf die Anleitungsseiten dieser Website. Formulierungen zum Finden der Tutorialseiten sind in den Anschreibevorlagen enthalten, die Serienbriefe schickt Ihnen die Pilotbetreuung zu, sobald die Anzahl der Teilnehmenden klar ist. Diese Serienbriefe müssen dann an die Teilnehmenden verteilt werden.

  4. Bereitstellung des Raums und der Technik

    Die Teilnehmendenanzahl ist klar und das Datum entgültig festgelegt? Perfekt, vergessen Sie nun nicht auch die Räumlichkeiten zu buchen. Für einen idealen Ablauf sind eine Bestuhlung entsprechend der Teilnehmendenanzahl und eine technische Präsentationsmöglichkeit (Beamer, Leinwand, Clever Touch...) nöitg. Geben Sie der Pilotbetreuung Rückmeldung zu den Gegebenheiten vor Ort.

  5. Durchführung Pilotierung mit der Pilotbetreuung

    Vor Ort und am Tag selber müssen Sie nur unsere Pilotbetreuung zugang zu den Räumen und zur vorhandenen Technik verschaffen. Gerne dürfen Sie auch der Pilotierung beiwohnen oder sogar mitmachen - alles weitere erledigt die Pilotbetreuung.

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